如何添加短信簽名和模板使用

如何在OpenPhone中設置短信簽名

OpenPhone 是適用于初創公司和小型企業的現代商務電話系統。使用 OpenPhone，您可以在外發短信中添加簽名，并通過多種文本方式更輕松地與客戶建立關系。

對于非自動消息，使用片段 — 或消息模板 — 來添加簽名。以下是如何使用片段將簽名添加到每個文本末尾的分步操作：

1. 登錄 OpenPhone 并選擇您要發送短信的聯系人。
2. 在文本框中鍵入“/”并選擇Snippets。
3. 要創建新簽名，請選擇創建片段，插入簽名文本，然后為片段命名。
4. 選擇您創建的簽名將其添加到消息中。添加您的消息并點擊發送。

只要有互聯網連接，您就可以在任何設備（計算機、智能手機或平板電腦）上使用摘要，這樣您就可以隨時隨地回復客戶。不過，這只是冰山一角。以下是 OpenPhone 短信功能的快速瀏覽：

OpenPhone 的短信功能讓商務溝通變得輕而易舉。例如，在 OpenPhone 上設置自動回復以自動回復收到的短信。使用自動回復時，您可以在自動文本回復中添加您的簽名，這樣所有自動文本包括您的簽名。

您還可以使用 internal threads.使用 OpenPhone，您可以獲得其他功能來幫助您與聯系人建立關系，例如能夠 通話錄音、安排短信，以及通過直接的團隊消息協作。

接下來，我們將介紹如何在 iPhone 和 Android 設備上添加簽名（如果您只需要此功能）。

如何在iPhone上設置短信簽名

iPhone 和 iPad 不提供向 SMS 文本消息添加簽名的內置功能。您可以從 App Store 下載第三方應用程序或使用文本替換功能。

以下是使用本機文本替換功能設置短信簽名的方法：

1. 轉到設置常規鍵盤文本替換。

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2. 點擊右上角的加號 (+)。

3. 在Phrase 字段中插入簽名文本。您在快捷鍵字段中輸入的文本用作添加簽名的鍵盤快捷鍵，因此請保持簡短。

4. 點擊右上角的保存。

設置完文本替換后，轉到 iMessages（或您使用的任何默認消息應用程序）。輸入快捷方式，您會看到簽名建議。點擊建議將其插入短信。

如果您的客戶在下班后沒有與您聯系并且您發送的消息不多，那么文本替換可能會奏效。但是，如果您需要專用的商務電話號碼，而短信是您最繁忙的溝通渠道之一，請考慮使用 OpenPhone。

如何在Android上設置短信簽名

默認的 Android 短信應用和三星的短信應用不再提供添加短信簽名的選項。如果您使用的是 Android 手機，則可能必須使用 Handcent 等第三方應用。

1. 從 Play 商店下載 Handcent 并啟動該應用。
2. 點擊右上角的下拉菜單并選擇更多。

3. 選擇設置。

4. 選擇全部選項卡并點擊發送消息設置。

5. 使用旁邊的按鈕啟用簽名選項。切換按鈕時會彈出一個窗口。在此處插入簽名文本并點按確認。

安裝第三方應用程序和設置簽名會增加麻煩。您仍然無法使用像 Handcent 這樣的第三方應用程序獲得任何附加功能，因為它是一個非?；镜亩绦艖贸绦?。

4 個文本最佳實踐消息簽名

為了使您的簽名盡可能高效，請在將簽名添加到您的短信時遵循以下提示：

1. 添加相關信息：包括您的聯系人最常請求的信息。例如，潛在或現有客戶可能想知道您的營業時間、網站和/或在您的日歷上預訂會議地點的鏈接。
2. 避免使用公共鏈接縮短器： 許多運營商阻止包含來自公共縮短器（如 Bitly 或 TinyURL）的鏈接的短信。如果您需要包含鏈接，請使用完整的 URL 或品牌 URL 縮短器，例如 Cuttly。
3. 保持簡短：您的簽名應該簡明扼要，因此請避免包含太多細節。例如，如果您是支持團隊成員，您可能會與現有客戶互動。您的簽名不需要您團隊網站的 URL。包括您的營業時間和聯系信息，僅此而已。
4. 保持品牌特色：保持品牌標志。例如，如果俏皮與您的品牌形象相符，您可以在簽名中使用表情符號。

4 個短信簽名模板

制作簡短明了的簽名可能很困難。您想在不超過字符數限制的情況下分享重要信息。請記住，您以后可以隨時編輯簽名。如果您正在尋找靈感，這里有四個簽名模板。

1.銷售代表簽名模板

銷售代表應提供電話號碼和電子郵件，以便潛在客戶可以快速聯系并提出問題。

示例：艾米 |客戶經理 (Acme) |[電子郵件保護]
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2.專業人士簽名模板

專業人士，如律師和稅務顧問，應該在他們的日歷上添加他們的營業時間和預訂地點的鏈接，因為這些通常是您的來電者提出的問題。

示例：韋恩 |Acme 合伙人 |周一至周五上午 9 點至下午 5 點 |預訂時段：[會議鏈接]
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3.服務企業簽名

您的來電者可能對您的服務和定價有疑問。雖然您無法在簽名中解釋您的服務，但您可以添加指向您網站的鏈接以獲取更多信息。您還可以添加一個表單鏈接，允許他們請求報價。

示例：亞當 |銷售主管 – Acme。|www.acme.com |獲取報價：[表單鏈接]
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4.企業主簽名

企業主可能會考慮使用簽名來宣傳他們的品牌。這可以是公司更大的愿景或標語。

示例：格雷戈里 |Acme 創始人 – 在納稅日節省時間
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OpenPhone：設置短信簽名的最佳方式

iPhone 需要您使用文本替換功能來添加簽名，而 Android 需要安裝第三方應用程序。當您沒有其他功能來簡化商務短信時，為什么還要經歷這些麻煩呢？

另一方面，OpenPhone 提供自動化功能，例如片段、自動回復和預定的文本消息。使用這些功能簡化您的通信有助于您將更多時間用于客戶工作。使用 OpenPhone，您還可以獲得其他商務通信功能，包括在美國和加拿大的無限通話、MMS 支持，以及自動助理。

設置 OpenPhone 只需幾分鐘 — 獲取一個新的本地號碼或將您現有的號碼移植到 OpenPhone。設置完成后，您可以直接使用片段創建簽名。您還可以將 OpenPhone 與 HubSpot 和 Salesforce，這樣您就可以在一個地方查看您與聯系人的所有互動。

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