獲取公司電話號碼對于小型企業、企業家或初創企業來說可能是一筆巨大的開支。如果不投資昂貴的基于硬件的商務電話系統，您的小型企業如何才能顯得專業？虛擬企業電話號碼可讓您的小型企業訪問 強大而專業的云基于語音通信系統無需投資人員、基礎設施和硬件。
雖然大公司可以為其電信投資一個基于現場硬件的專用交換機 (PBX)，中小型企業正在轉向基于云的解決方案
基于云的系統允許您從 400個數字、組成單詞或短語的數字以及易于記憶的數字中選擇您的虛擬商務電話號碼.如果您當地的電話公司允許您選擇商務電話號碼，他們很可能不會以合理的價格提供廣泛的選擇。VoIP 還允許您自定義呼叫接收者在您呼叫他們時在其呼叫者 ID 上看到的內容。我們將討論虛擬企業電話號碼如何幫助您的小型企業看起來專業并提高生產力而無需大量投資的五種方式。
降低您的商務電話系統啟動成本
投資現場商務電話系統進行通信可能會很昂貴。初創企業和小型企業通常只有極少的 IT 專業人員，并且可能沒有安裝商務電話系統的基礎設施或空間。安裝 PBX 硬件和配置系統以滿足您的需求將需要新的或簽約的 IT 人員，更不用說昂貴的硬件和軟件了。要從頭開始構建商務電話系統，您需要組件來構建電纜基礎設施、路由器、軟件、服務器、電信設備和電話。
當您使用異地云端商務電話系統時，您無需雇用額外人員來安裝和配置您的電話系統?；谠频奶峁┥淘跀祿行膿碛幸恢?IT 專業人員團隊，隨時準備在幾分鐘內為您提供經濟實惠的虛擬商務電話號碼。您可以向連接到 VoIP 系統的移動設備實時添加用戶、電話號碼和語音郵件，而無需安裝或配置任何新硬件。
消除昂貴的電話系統維護
構建商務電話系統時，您需要 IT 專業人員在現場或隨叫隨到以解決硬件或軟件的任何問題。丟失帶有錄音語音郵件、安全漏洞和系統停機的驅動器可能會導致您損失工時、機會和客戶。如果您有舊電話系統，IT 專業人員、停機時間和更換硬件的成本可能會增加。
您的 VoIP 系統不必在現場?；谠频纳虅针娫捪到y在異地數據中心為您提供專業的維護、安全和升級。您的數據將使用最新的硬件和軟件進行備份和維護，以確保您端的一切無縫運行。
立即根據您的業務擴展您的虛擬商務電話系統
小型企業和初創企業可以快速擴張。初創公司通常以 每月達到 10% 的高增長率。您的電話系統準備好與您的業務一起成長了嗎？將十名新員工添加到基于硬件的電話系統可能需要硬件升級和代價高昂的停機時間?；谠频?VoIP 系統允許您立即添加新用戶，而無需停機或對設備進行硬件升級。VoIP 提供商通常包括一定數量的用戶或無限的用戶，具體取決于您為業務增長提供空間的計劃。
敏捷的企業可以快速適應變化。您是否有足夠的在線電話代表來發布您的下一個產品或服務？使用現場電話系統，您需要在當地雇用幾名代表來接聽電話，并且您可能需要在發布結束時放手。您也可以依靠外包業務電話運營公司來處理您的客戶，但它們可能成本高昂并且可能達不到您的期望?；谠频?VoIP 系統提供對訓練有素的現場接待員的訪問權限，無需雇用和培訓內部員工即可接聽您在美國各地的電話。
為新的或現有的業務部門添加業務新電話號碼對于基于硬件的電話系統或電話公司來說也可能很昂貴，而且您的電話號碼選擇可以限制。虛擬商務電話系統讓您從 數百萬中進行選擇電話號碼，包括令人難忘的電話號碼、單詞或短語，以幫助客戶識別您的品牌。
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以低成本使用企業級手機功能
對于許多小型企業、企業家和初創公司而言，最新的業務功能似乎遙不可及。對于資源有限的小型企業而言，實施視頻會議、客戶關系管理 (CRM) 集成和語音轉錄等服務可能既昂貴又復雜。如果您使用舊版 PBX 系統，您可能需要所有新硬件。
VoIP 服務可以以極低的成本甚至免費提供企業級功能。從保留音樂到與您的 CRM 和分析工具的集成，基于云的 VoIP 使您的業務脫穎而出并具有更高效的電話交互變得方便且具有成本效益。企業級功能告訴您的客戶和合作伙伴，您的小型企業裝備精良且值得信賴。
基于云的 VoIP 提供商可以通過虛擬商務電話號碼提供的商務功能的一個小示例包括：
- 電話功能傳真
- 轉錄服務
- 語音信箱和篩選功能
- 電話排隊
- 電話會議
- 通話分析
- 國際電話號碼
- 通話錄音
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免費使用您的商務手機
如果您的小型企業依賴內部 PBX，您和您的員工可能需要在現場撥打和接聽電話?，F代商業趨勢表明員工更喜歡混合工作設置而不是在辦公室全職工作。如果您的電話系統是基于固定電話的，則很難在員工滿意度與響應迅速的客戶服務之間取得平衡。當您或您的員工不在辦公室時錯過重要電話可能會導致您失去商機。
VoIP 可實現辦公室內外的無縫移動。VoIP 服務可在世界任何地方使用大多數具有 Internet 連接的智能手機、筆記本電腦或 PC。虛擬商務電話系統還具有提高移動工作效率的功能，例如語音郵件轉錄和通過手機發送或接收傳真的能力?？蛻艉蜆I務合作伙伴將始終能夠聯系到您或代表。
為什么虛擬企業電話號碼是任何規模企業的省錢解決方案
如果您是小型企業，投資現場商務電話系統可能會產生不必要的昂貴費用。如果您能夠以極低的成本使用虛擬公司電話號碼領先于競爭對手，為什么還要投資已經落后的技術？
虛擬企業電話號碼的入門成本低，并且會隨著您的業務而增長。您無需聘請專業人員來維護基于云的 VoIP 系統，因為提供商會與訓練有素的專業人員一起負責服務器端的維護、更新和維修。虛擬企業電話號碼還包括您只能在最先進的企業電話系統中獲得的功能，從而為您的企業提供更多移動性。
來自 Phone.com 的虛擬企業電話號碼在基于云的靈活解決方案中為您提供可信度和生產力。您和您的任何規模的團隊都可以在不在現場的情況下與客戶聯系并與合作伙伴協作。虛擬商務電話號碼的月費或年費很低，并且不需要硬件或 IT 專業人員的空間。您的員工可以使用他們已經用于工作的智能手機和設備，Phone.com 將處理剩下的事情。注冊