無論您是獨立承包商還是遠程工作者,您的家庭辦公室都必須是遠不止是在家中空蕩蕩的角落里擺一張桌子。
與任何其他嚴肅的工作空間一樣,您的家庭辦公室應該是專為工作任務預留的專用環境。如果您要設立一個新的家庭辦公室,或者正在尋找一種提高在家工作效率的方法,那么創造合適的工作環境對于獲得積極的工作體驗至關重要。
工作環境
大多數人會同意,設置家庭辦公室最重要的部分是留出一個專用區域,除工作任務外,禁止一切活動。
在廚房的桌子上設置筆記本電腦可能會在雪災緊急情況下呆在家里一天,但對于日常工作,您必須能夠讓精神從家里休息到工作模式。一個單獨的環境是最簡單的方法。
您最好的選擇是擁有一個可以關上門的房間。即使你只有一個門口,在空曠的空間上安裝窗簾也會給人一種關上門的感覺。一扇關上的門向您家中的其他人發出您正在工作的信號,并在情感上將該空間與您家中其他令人放松的部分分開。
如果您沒有可以騰出的整個房間,請嘗試使用步入式衣櫥或其他您可以預留的小空間。如果你只有房子主要部分的一角,用書架或屏風在你的工作空間周圍建造墻壁。任何給人“去上班”感覺的東西都會增加與家的精神分離,讓你有一種更公事公辦的心態。
家庭辦公設備
不要回避花錢購買堅固可靠的辦公家具。
您每周都會在那里度過幾十個小時,重要的是您在工作時感到舒適。至少不要在辦公椅上偷工減料。找一個有堅固、舒適座椅的,尋找靠背的腰部支撐,并找到一個帶有扶手的版本,以適應各種坐姿。您的辦公桌不必很花哨,但要找一張足夠結實、不會在兩三個月內開始搖晃的辦公桌。
您的計算機可能是您要購買的最重要的設備。臺式機和筆記本電腦之間的選擇是個人的選擇,PC 和 Apple 之間的選擇也是如此。得到你覺得舒服的東西。設立新辦公室可能會令人沮喪;學習一臺全新的計算機只會讓情況變得更加沮喪。
您的工作工具
您家庭辦公室中的一些工具將取決于您所做的工作類型。
例如,如果您創建實物以在在線畫廊中出售,良好的攝影設置將很重要。但是,無論您在家里做什么來謀生,您都會有一些基本的辦公需求。不要事后才想到這些。
- 良好的打印機設置。打印機/掃描儀組合在今天非常劃算,以至于每個擁有家庭辦公室的人都應該能夠負擔得起。并非每個在家辦公的員工都需要一臺打印機,但如果您與堅持使用紙張的客戶打交道,您將需要一臺可以信賴的打印機。
- 可靠的電話系統。想辦法將家庭電話或個人手機與公司電話完全分開。即使是最偏遠的員工也需要偶爾與客戶溝通。確保他們從您那里得到一種務實的感覺。
- 多種數據備份方法。沒有什么比在一個項目上工作一周更令人沮喪的了,只是在最后一刻計算機故障吞噬了數據。設置多種備份方法,并養成每次工作時都使用它們的習慣。有多種方法,如云存儲、拇指驅動器、外部硬盤驅動器和筆記本電腦內存。只需一件事就能讓您相信,在保存數據方面做好充分準備是明智的。
舒適區
在家工作的最佳部分之一是能夠創建自己的工作環境。根據 Zooomr.com,頂級汽車租賃和德里的二手車交易平臺,他們的很多員工都在家工作。
當然,您必須安裝基本設備,但您也可以放手打造屬于您自己的工作空間。不要忘記添加一些個人風格,讓每天的工作變得愉快。手頭放一架你最喜歡的咖啡杯,在你的桌子下面放一塊古董地毯,張貼你最喜歡的俗氣勵志海報或添加一個裝滿書呆子動作人物的架子。任何讓你微笑的東西。
畢竟,如果在家工作不比去辦公室更有趣,那又有什么用呢?