研究表明，普通員工在整個工作日（約 8 小時）中只有 2 小時 53 分鐘是有效率的。
然而，營銷專業人員比以往任何時候都更加忙碌。在制作完美的營銷活動、分析現有的營銷活動結果、研究新策略和渠道以及發現新機會之間，營銷人員幾乎沒有時間進行電話。
錯過的電話會導致錯過銷售前景。錯失銷售前景會導致整個銷售團隊的人數不佳，從而導致整個組織出現更嚴重的問題。
營銷人員解決了這個問題，同時還通過語音郵件到電子郵件技術優化了整個工作場所的生產力。
語音信箱到電子郵件：革新現代工作空間
想象一下：
您正在與您的團隊進行一場激烈的頭腦風暴會議。最后，在胡思亂想了一個小時之后，您終于進入了最佳狀態，并為您的下一個大型活動制定了一個有凝聚力和創造性的計劃。
在這種興奮之中，您會收到一封 來自潛在客戶的電話您已經嘗試聯系了一個星期左右。但是，由于您正在收看激動人心的頭腦風暴會議，您沒有注意到電話。
現在可能會發生兩種情況：
- 來電者在您公司的電話上留下了語音信箱。但是，您在檢查語音郵件方面已經有點落后了，因此它被添加到您必須檢查的不斷增長的語音郵件列表中。因此，您仍有可能沒有注意到新添加的語音信箱。
- 您已打開語音郵件至電子郵件，并會收到有關未接來電和語音郵件的電子郵件通知。您閱讀了電子郵件抄本并收聽了附加的音頻文件，意識到這是您一直在處理的潛在客戶，并在一有機會就給他們回電！
語音郵件到電子郵件技術正如其名。使用此功能可將您的語音郵件音頻文件和轉錄內容直接發送到您想要的電子郵件地址。
借助此功能，您可以篩選語音郵件并根據需要通過按優先級組織回復來回復。
實施語音郵件到電子郵件時您將享受的 4 個好處
除了純粹的便利之外，營銷人員在轉為將語音郵件發送到電子郵件時還能享受到各種其他好處。
1。簡化的通信
您是否曾經覺得自己的溝通渠道有點混亂，尤其是在與潛在客戶保持聯系方面？電子郵件、電話、短信、即時消息和社交媒體互動在整個銷售周期中不斷流通。
語音郵件到電子郵件簡化了通信過程，并將您的通信工作整合到一個易于訪問的渠道中?？梢灾苯訌哪碾娮余]件收件箱組織和訪問您的所有語音郵件。
2。更快地回復重要消息
隨著您的語音郵件收件箱越來越多，您的工作量也越來越大，很容易錯過重要的語音郵件。借助語音郵件到電子郵件的功能，您可以在相關消息傳入時對其進行標記并盡快做出響應。您絕不會錯過回電或及時回復的機會。
3。共享語音郵件和協作
盡管我們很想知道，但我們并不總能找到答案。有時我們需要與同事或我們的經理商討處理情況或項目的最佳途徑?；蛘?，您的收件箱中可能留下了語音郵件，而不是正確的人。
在某些情況下，能夠共享語音郵件音頻文件和文字記錄會派上用場。但是，如果您沒有語音信箱到電子郵件的設置，它可能會有點棘手。
語音信箱到電子郵件功能讓您只需將電子郵件轉發給正確的收件人，他們就會立即從每個語音信箱中獲得所需的所有信息。這使得協作和簡化的通信比以前容易得多。
4。節省寶貴時間
如果說所有企業都缺少一件事，那就是時間。無需經常檢查和整理語音信箱收件箱，從而節省一些時間。
當語音郵件通過電子郵件到達時，您可以輕松地切換、刪除和排序，讓您可以將時間花在一整天的重要任務上。