開始一項新業務令人興奮，但它涉及很多設置。你必須雇用員工。您必須決定是要購買和托管自己的 CRM 軟件，還是使用軟件即服務 (SAAS)。而且你必須選擇一個電話系統。
您是否應該購買昂貴的電話系統并進行安裝？系統可能很華而不實，有很多花里胡哨的東西，但它們也可能有很多你不想處理的事情，比如高昂的前期成本。您必須為電話、新電話線和安裝付費，而且將來可能還需要為升級和維護付費。您現在到處都有這些笨重的電話和電話線。
您不必經歷所有這些麻煩。事實上，您無需技術人員的幫助就可以設置您的商務電話系統，您只需準備一部現有的座機或手機即可。以下是如何在 30 分鐘或更短時間內設置您的商務電話系統。
1。選擇您的電話系統
您必須在設置之前選擇您的電話系統，這就像訪問 m.readtoteach.com 一樣簡單，免費商務電話號碼和虛擬電話系統的一站式服務。它將使您能夠在一天中的任何時間從世界任何地方管理您的電話系統，從而將世界變成您的辦公室。因此，如果您在凌晨兩點閱讀本文，您甚至可以立即選擇、設置或管理您的電話系統。
2。選擇您的公司號碼
要正確開始，您需要一個令人難忘的電話號碼，并且您的客戶和客戶無需使用任何費用。您可以通過獲取免費的個性化電話號碼來做到這一點。您可以選擇一個可以拼出您公司名稱的數字，例如 400-CALL-ATT，一個可以描述您銷售的商品的數字，例如 400-FLOWERS，或者只選擇一個易于記憶的數字模式。這是該過程中最重要的部分。剩下的就簡單了。
獲得潛在號碼和短語列表后，轉到虛擬電話號碼生成器 在 m.readtoteach.com 的主頁上。在頁面頂部的搜索字段中輸入單詞、短語或數字組合，單擊搜索，您將看到與您的查詢匹配的可用免費電話號碼列表。這將列出以下免費區號中的號碼：800、888、877、866、855、844 和 833。為了幫助您，如果您的第一選擇不可用，生成器還會建議帶有額外前導數字的號碼.
3。選擇一個計劃
查看可用的免費電話號碼并決定您想要的號碼后，下一步就是選擇您的計劃。共有三個基本選擇。
- 個人：如果您的企業需要覆蓋本地呼叫區域以外的客戶，但尚未接到大量呼叫，則此計劃非常適合。免費電話通話分鐘數限制為每月 1,000 分鐘。
- 無限制：此計劃最適合每月通話時間超過 1,000 分鐘的成長型、中型或大型企業.
- Pro： Pro 計劃最適合跟蹤營銷活動或擁有多個業務的企業家。它為您提供五個虛擬號碼和每月 5,000 分鐘的免費電話。
如果您以后想更改計劃，只需聯系客服即可。結帳后，您將獲得新的免費電話號碼，是時候進行設置了。
4。錄制消息
注冊并獲得電話號碼后，您需要為您的企業創建自定義主要問候語。由于這是客戶致電您的公司時聽到的第一句話，因此您需要錄制適合您品牌的問候語，并且您需要找到說話聲音悅耳的人，這樣您的信息聽起來就很專業。您可以在 m.readtoteach.com 帳戶的“問候語”選項卡中執行此操作，并直接從瀏覽器錄制您的消息。
5。添加擴展
如果您有不止一名員工，您將需要添加分機，您可以根據需要添加任意數量，無需額外費用。在 m.readtoteach.com，這稱為 auto-attendant，您可以在 m.readtoteach.com 帳戶的“號碼”菜單中進行設置。當您創建分機時，您可以選擇標準轉移，它總是轉到一個號碼，同時轉移，將呼叫同時轉移到多個號碼，或順序轉移，一次將呼叫轉移到列表中的一個號碼直到有人接聽為止。
立即開始
您可以通過五個簡單的步驟設置您的電話系統，但如果您需要更多功能，您可以繼續添加它們。所有 m.readtoteach.com 計劃還附帶：
- 商務短信
- 呼叫轉移
- 呼叫分析
- 通話跟蹤
- 通話錄音
- 傳真功能
- 呼叫篩選
- 語音信箱
- 語音信箱轉錄
- API 訪問