<var id="au2qa"><strike id="au2qa"><form id="au2qa"></form></strike></var>

<sub id="au2qa"><output id="au2qa"></output></sub>

  • <input id="au2qa"><ruby id="au2qa"></ruby></input>

        為什么您的企業應該通過電子郵件發送傳真

        雖然您的桌面傳真機可能對您的企業來說是一項寶貴的資產,但有許多令人信服的理由說明您應該通過電子郵件發送傳真。

        這不是推銷即將推出的Email-to-Fax Feature使用我們的商務電話計劃。暫時擱置這個想法;只需關注使用電子郵件作為傳真中心的以下幾個方面。

        通過電子郵件發送傳真的過程可以幫助您在工作日保持專注。它可以融入您現有的工作流程,讓您有機會輕松跟蹤您的數字文檔。

        想了解更多?繼續閱讀。

        保持專注

        即使您經營一家小型辦公室,傳真機也不太可能放在您的辦公桌上。它可能在走廊或小型印刷室安家。也許它甚至知道飲水機的名字。

        無論如何,當您要發送傳真時,您必須從辦公桌前站起來,走到傳真機前。沒有辦法解決它。您被迫離開工作區以完成填寫封面和將紙張送入機器的任務,從而浪費時間和注意力。

        當您通過電子郵件發送傳真時,您可以在辦公桌前以數字方式完成這些任務。

        想想電子郵件如何融入您的工作流程。您可能知道您的電子郵件位于哪個瀏覽器選項卡中,或者桌面的哪個工具欄中。憑借肌肉記憶,您可以在幾分鐘內找到聯系人并向他們發送電子郵件。

        電子郵件到傳真服務也不例外。他們在幕后工作,所以您需要做的就是 附上文件并指定電話號碼。您不需要打破慣常的步伐,當然也不需要離開辦公桌,因為您已經非常了解電子郵件。

        將傳真文檔構建到您當前的工作流程中

        雖然您肯定很樂意發送電子郵件,但您可能擔心傳真封面的可用性和其他傳真特定問題(如簽名)。那些不需要筆和紙嗎?

        傳真封面

        有一種簡單的方法可以將數字傳真封面頁構建到數字傳真流程中。

        每當您想通過電子郵件發送傳真時,請從包含封面的文檔草稿開始。我們提供一個供下載或在 Google 文檔中使用.

        您可以編輯此模板以包含您的公司名稱、傳真號碼以及您希望包含在每份傳真中的其他信息。您唯一的責任就是在您要向客戶發送傳真時對文件進行個性化設置。

        您可以在 Google 文檔中執行此操作,然后下載 PDF?;蛘?,您可以在首選的桌面或移動編輯器中編輯文檔。

        從封面模板開始是必不可少的,因為最終傳真文檔的這一部分會將后續頁面標記為您自己的頁面。有了您的公司名稱、電話號碼等,每次您需要通過電子郵件發送傳真文件時,您就可以節省寶貴的幾分鐘時間。

        數字簽名

        當您傳真收據和發票等重要文件時,它們可能需要簽名。您如何處理數字環境中的這些問題?

        您可以通過幾種方式處理簽名數字傳真。請記住,通過電子郵件發送傳真的最后一步是將 PDF 文檔或 TIFF 圖像附加到電子郵件中。

        在將要傳真的文檔附加到您的電子郵件之前,您可以使用專有服務對其進行簽名,例如 DocuSign。

        您還可以使用 在 Mac 上預覽程序 或通過 Windows、iOS、Android 和瀏覽器插件,讓您可以通過觸控板、手寫筆和鼠標進行簽名。

        使用適當的軟件,您可以輕松地簽署任何要傳真的 PDF。

        省錢省紙

        還要考慮到您的許多工作場所活動已經致力于節省資金和資源。

        您的數字生活可能包括在線聊天軟件、協作文檔編輯器和聯網電話系統等服務。這些工作場所的中流砥柱通過合并您的賬單并允許個人從任何位置完成任務來幫助您節省辦公室費用。

        他們讓員工可以在任何地點更快地完成更多工作。

        數字傳真沒有什么不同,因為它可以立即為您的公司節省資金和資源。您將減少一臺需要維護的物理機器。你會用更少的紙。您可以將電子郵件到傳真程序綁定到您的電話服務中。

        從可維護性和節省成本的角度來看,數字傳真很有意義。

        簡單有效的跟蹤

        數字傳真還使您有機會更好地跟蹤發送和接收的文件。您可以通過為所有傳真數字文件使用一個中央位置來做到這一點。

        在您的桌面上,創建一個標記為傳真 的文件夾。然后,在該文件夾中,創建三個子文件夾:已發送、已接收草稿。

        • 草稿:我們已經討論過您將在草稿 文件夾中存儲什么類型的文檔。這將是包含傳真封面的模板的位置。通過電子郵件發送傳真時,您的第一步將是您的草稿 文件夾或您的 Google 文檔帳戶(或類似的在線文字處理器)。從那里,您可以復制模板并在發送前處理該草稿。
        • 已發送:當您打開電子郵件軟件并發送剛剛完成的傳真時,您可以將該 PDF 草稿移動到已發送文件夾。按標題或進一步的子文件夾對其進行組織 – 以最適合您的方式為準。
        • 已收到:您通過電子郵件轉傳真服務收到的傳真將作為附件 PDF 發送到您的電子郵件收件箱。收到后,您可以將這些附件保存到您的Received 文件夾中。

        如果您跟上這個過程,您將永遠不必問自己:“我發送了那份傳真嗎?”再次。

        通過電子郵件發送傳真

        放棄臺式傳真機,至少暫時放棄。

        當您開始使用數字傳真系統時,您可以專注于重要的任務。您可以確保傳真適合您的日常工作流程。您還可以跟蹤所有發送和接收的傳真文件。

        這里唯一的潛在損失是 BREEEP BROPPPPP SQUEEEEEEEEEK 您古老的傳真機發出的聲音。別擔心,上面的鏈接可以滿足您任何時候需要傳統傳真的舒緩、沙沙聲的需求。

        伊人久久大香线蕉亚洲五月天|好吊色综合高清国产成人|精品久久久久久777米琪桃花|2020久久精品亚洲热综合