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        幫助臺 VS 技術支持 [有什么區別?]

        讓我們討論一下幫助臺和技術支持之間的區別。

        什么是Help Desk?

        服務臺配備齊全,可以處理最基本的問題,并為相對簡單的問題提供解決方案,例如重置密碼、應用程序支持、軟件幫助和服務器備份.大多數需要幫助臺服務的問題都可以通過電話或遠程連接到您的計算機來解決。

        什么是技術支持?

        服務臺無法處理的問題通常會通過指揮鏈傳遞給技術支持呼叫中心。雖然在幫助臺工作幾乎不需要技術知識,但技術支持需要廣泛的知識。技術支持是辦公室支持團隊的真正骨干,他們的工作往往更加多樣化,每天處理不同的問題,具體取決于辦公室內展示的需求。

        在一個組織內,這些差異可能會以多種方式交叉。但是,重要的是要了解每個服務提供的內容并為您的服務使用正確的術語。

        為什么兩者兼而有之很重要

        在您的企業中同時提供服務臺和技術支持是保持高效運行。如果技術支持除了更專業的工作之外還負責接聽每一個求助電話和處理基本問題,那么他們就沒有時間來管理他們的技術支持職責。在技??術支持能夠更主動地解決許多問題、更新軟件和防止問題發生的地方,服務臺通常更具反應性,為已經發生的問題提供解決方案。

        Service Desk 與 Help Desk 有什么區別?

        雖然這兩個術語經?;Q使用,但還是存在一些顯著差異。

        服務臺的起源基于“管理 IT 即服務”的基本概念。服務臺通常直接與用戶一起管理事件和服務請求。服務臺具有戰略意義。

        幫助臺一直更專注于解決問題。最初,幫助臺更多地面向 IT 社區,而不是最終用戶。幫助臺是戰術性的。

        在一個組織內,這些差異可能會以多種方式交叉。但是,重要的是要了解每個服務提供的內容并為您的服務使用正確的術語。

        如何運行成功的幫助臺?

        運行成功的服務臺不一定需要大量預算或復雜流程。歸根結底是滿足客戶的需求并在此過程中提供一流的服務。

        這里有一些提示:

        • 將最終用戶的需求放在首位。確保在配置技術時考慮到他們,并采取主動的方法來提供服務。搶占他們的需求,自由溝通,傾聽!不斷學習和改進。
        • 提供簡單、有用的工具。但是,在提供自助服務時要謹慎行事。重復出現的問題非常適合使用自助服務工具,但升級和復雜的問題需要專業的處理。
        • 部署可擴展、適合用途的技術。隨著幫助臺的增長,可能是時候改進您的軟件以獲得廣泛的功能,包括遠程或全球使用。這有助于完成工作,同時仍能達到性能目標。

        什么是最好的幫助臺軟件?

        如果您已經擁有自己的內部服務臺,更新軟件可能是為您的客戶提供最佳支持的絕佳解決方案。

        同時 篩選選項 可能看起來令人生畏,當您根據以下七個條件進行搜索時,您可以快速過濾掉無用的并找到最好的:

        1. 您的客戶期望的支持類型以及您希望為客戶提供的體驗(多渠道、自助支持、等)
        2. 您的支持團隊的需求(最大化生產力)
        3. 基本和非基本功能(首先關注核心要求)
        4. 可擴展性(限制未來投資需求)
        5. 報告選項(考慮您使用的指標以及原因)
        6. 測試和試用(從支持端和客戶端執行此操作)
        7. 可靠性和支持(在集成期間以及后續)

        其他常見問題

        幫助臺和技術支持有什么區別?

        在客戶服務方面,“服務臺”和“技術支持”這兩個術語經?;Q使用。那有什么區別呢?或者它們是一樣的?

        最常見的情況是,服務臺是客戶的聯絡點,客戶有疑問或需要幫助完成一般任務,例如延遲發貨或下訂單。

        相比之下,技術支持是為需要特定幫助解決技術問題的客戶提供的,這通常比一般的服務臺查詢更耗時、更復雜。這些問題可能包括有缺陷的產品或網站導航問題。

        雖然許多公司都有服務臺,但技術支持團隊通常是為技術或 SaaS 公司保留的。

        桌面支持和幫助臺支持有什么區別?

        桌面支持是一種技術支持,而幫助臺支持與一般客戶服務密切相關。這兩種類型的支持在目標、傾聽客戶意見的方法和觀點上有所不同。

        桌面支持團隊由直接訪問手機、計算機、平板電腦或其他設備以解決問題的專業技術人員組成。這種類型的支持通常依靠虛擬聊天或電話與客戶溝通,同時解決問題。

        許多辦公室在內部提供桌面支持,尤其是當他們需要監控或管理網絡時。大多數員工在辦公室內使用相同的硬件和軟件,從而更容易提供桌面支持。

        另一方面,幫助臺支持是由范圍廣泛的企業提供的總體客戶支持服務??蛻羰褂脦椭_支持來獲得有關一般公司信息、下訂單、退貨和換貨等問題的答案。

        IT 服務臺需要哪些認證?

        雖然一些幫助臺提供更一般的客戶服務功能,但 IT 幫助臺更類似于技術支持臺,致力于為客戶或組織保持系統和軟件的正常運行。這些技術人員每天都在診斷計算機問題、排除軟件故障、恢復或備份數據等等。

        那么,從事 IT 服務臺工作需要哪些認證?確切的認證可能因具體職位描述而異,但如果您有興趣在 IT 服務臺工作,可以考慮以下一些最常見的認證:

        • CompTIA A+
        • CompTIA 網絡+
        • 微軟 MCSA:Windows
        • Microsoft MCSE:桌面基礎架構
        • 思科認證網絡工程師 (CCNA)

        什么是第一、第二和第三行支持?

        技術支持服務分為三層或“線路”,稱為第一、第二和第三線支持。以下是您應該了解的關于每條支持線的信息:

        • 第一線支持:通?;陔娫捇蚧ヂ摼W通信的服務臺。
        • 第二線支持:現場支持團隊成員的職位包括 IT 技術員或桌面支持分析師。
        • 第 3 線支持:另一層現場支持,通常留給那些擔任網絡專家或服務器工程師等職位的人。

        BPO 和技術支持是否相同?

        BPO 和技術支持具有一些重疊的特性,但它們并不相同。BPO 代表“業務流程外包”,是指公司聘請第三方來處理業務的某些方面。

        技術支持是一種客戶或內部支持,旨在幫助客戶或員工解決其軟件、硬件或技術設備的問題。

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        每個職位的實際范圍可能因工作場所而異,但每個職位背后的總體理念是相同的。服務臺提供解決基本問題的幫助,而技術支持往往需要更深入的培訓和知識?,F在您了解了兩者之間的區別,是時候實施您自己的服務臺和技術支持。

        聯系 ROI Solutions 今天,我們可以幫助您確定改進服務臺和技術支持團隊的方法。

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