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        Phone.com 大學 – 為您的工作時間制定時間表

        如果您不希望您的商務電話在一天中的任何時候都響個不停,那么日程表是您在漫長的一天之后需要休息的功能.通過時間表,您可以指定一組特定的時間讓您的電話響鈴,并讓您工作時間以外的所有電話直接轉到語音信箱。

        要在您的帳戶上添加時間表,您需要:

        • 為您的帳戶添加工作時間安排。
        • 在您轉接所有來電的來電處理規則中應用此時間表。

        添加時間表

        請記住,您可能需要多個時間表來滿足您獨特的日程安排需求。此示例將顯示一個基本的時間表設置。

        1. 將鼠標懸停在配置上并選擇添加計劃。
        2. 計劃名稱:字段中為您的計劃輸入一個唯一的名稱。
        3. 選擇您的日程安排類型。
        4. 時間部分設置您的日程安排時間。
        5. 時區:部分
        6. 選擇您的時區

        7. 選擇保存更改。

        應用您的日程安排

        同樣,根據您獨特的設置,將您的日程安排應用于呼叫處理規則可能會略有不同。在本指南中,我們將直接從我們的號碼設置中應用我們的時間表。

        1. 將鼠標懸停在配置上并選擇管理號碼。
        2. 選擇編輯作為您要應用日程安排的電話號碼。
        3. 為數字操作選擇編輯。
        4. 在“呼叫處理規則”頁面上,將所有呼叫更改為在此期間接收,然后在右側的下拉框中選擇您的日程安排。
        5. 選擇操作更改為轉移呼叫并在白框中輸入分機號或電話號碼。
        6. 選擇添加新規則。
        7. 將第二個選擇操作更改為離開語音郵件。
        8. 選擇保存規則設置。

        在上面的示例中,在我們的工作時間內,我們將所有呼叫轉移到我們指定的電話號碼。在這些工作時間之外的任何呼叫都遵循規則第 2 部分,該部分將呼叫直接發送到語音信箱。

        今天就到這里,下周一見,了解更多 Phone.com 知識!

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