我們希望大家度過了一個安全愉快的感恩節，如果你還沒有喝完色氨酸，我們可以推薦一杯咖啡嗎？這是因為，如果您還沒有注意到，即使在假期期間，業務也會繼續前進。許多人在一年中的這個時候遇到的問題是如何平衡生產力與看似無休止的日程安排沖突、外出通知以及他們自己的外出計劃。由于所有這些缺勤和慶?；顒?，B2B 領域的許多公司經歷了從 11 月到 1 月的低谷也就不足為奇了。真正令人驚訝的是，盡管業務下滑，但現在實現收件箱歸零仍然和一年中的任何其他時間一樣困難。當然，在您閱讀這些后續步驟之前。
收件箱歸零是一種心態
為了防止自我挫敗的失望循環，在著手實現收件箱清零之前，記住一件關于收件箱清零的事情很重要。具體來說，在新郵件文件夾中看到一個大零的滿足感是轉瞬即逝的，因為就像太陽升起一樣，您肯定會收到另一封電子郵件。事實上，零收件箱，Merlin Mann，甚至不是指您擁有的實際電子郵件數量，而是指當您需要執行其他任務時您對它們給予了多少關注。在著手簡化消息的任務時要記住這一點，這樣當您必須重新開始時就不會氣餒。
實現收件箱歸零
既然我們已經擺脫了存在主義的陳詞濫調，就像你們中的許多人一樣，我真的只是喜歡看到一個空的收件箱。收件箱為零意味著我沒有越來越多的尚未處理的任務。要到達那個神話般的樂土，更重要的是要留在那里，首先要采取這些步驟-
- 首先取消訂閱您不需要每天閱讀的任何內容。您知道您報名參加的假期抽獎活動嗎？它可能伴隨著注冊幾份時事通訊或營銷電子郵件。真的，您是否需要每周了解人字拖的最新發展？
- 考慮使用多個收件箱。此過程是一種確保電子郵件不是按到達時間而是按其涵蓋的主題或職責進行組織的方法。在 Gmail 中設置多個收件箱很容易，本指南將引導您完成它。
- 標記所有內容。即使您沒有使用多個收件箱，強大的標記系統也可以幫助您快速閱讀、分類和歸檔以供日后使用。
- 存檔所有內容。雖然我們說的是最高級，但您需要的任何東西都可以在它通過后存檔。電子郵件不是您的人力資源部門或財務團隊，所以不要將它們視為存儲所有內容的地方。如果某件事非常重要，您必須隨時訪問它，請考慮使用 Google 云端硬盤或將其保存在您的設備上。
- 試試“Yesterboxing”。這是 Zappos 首席執行官 Tony Hsieh 提出的推遲打開一條新消息直到他打開 10 條舊消息的過程的術語。這是確保減少或掌握不斷增長的電子郵件列表的好方法。
然后收件箱將其他所有內容歸零
語音郵件是另一個可以在您不知不覺中得到備份的領域，因此對收件箱采取相同的方法以避免類似的挫敗感。通過使用 Auto Attendant 和 Virtual Receptionist 以確保在您不在時，來電者會被引導至組織中可以幫助他們的其他人?；蛘?，甚至更好的是，嘗試使用智能呼叫轉移系統，例如 Follow me Calling，可以將業務呼叫轉接至任何您想要的其他設備。
通過遵循這些有關如何在所有設備上實現收件箱歸零的建議，您可以每天整理您的工作日。此外，由于您可以通過任何智能手機訪問您的電子郵件和商務電話，現在無論您在假期及以后去哪里旅行，都可以連接到您的所有商務通信。