電子郵件是有史以來功能最強大的工具之一。但俗話說，能力越大，責任越大。這就是為什么我們向我們認識的最負責任的人之一尋求幫助，以最大限度地發揮我們從電子郵件中獲得的力量。那么，您準備好踏上通往電子郵件必殺技的道路了嗎？如果是這樣，讓收件箱禪的這 5 個技巧成為您的電信安寧指南。
焦點蚱蜢
設置一天中的時間間隔，以專心和專注地查看和處理收件箱。不要讓電子郵件在一天中不斷地分散您對工作或生活的注意力，因為這種習慣很快就會滲透到夜晚和周末。當不處理您的收件箱時，就這樣做——不處理您的收件箱！退出您的電子郵件客戶端和/或使所有電子郵件通知靜音，尤其是在移動設備上，這樣您就不會分心。
您的收件箱不是待辦事項列表
當然，有些電子郵件需要您采取行動，但通?？梢陨院蟛扇⌒袆?。不要像任務管理器一樣對待收件箱。取而代之的是，使用奇妙清單、Todoist 和 Trello 等任務管理工具，將收件箱留給電子郵件。
大多數任務或項目管理工具都允許您將電子郵件轉發給它們。自由使用此功能將任務移動到正確的工具，以保持收件箱整潔，同時將提醒放在適當的位置。
另外，如果您想讓您的電子郵件和任務管理器保持相同，Gmail 甚至還有一個內置的任務列表，您可以使用鍵盤快捷鍵將電子郵件添加到您的列表中。
建議的工具：奇妙清單, Todoist, Trello 和 Google 任務
準備好或根本沒準備好時回復 – 又名 Punt！
當您第一次看到一封電子郵件時，您可能還沒有準備好或無法回復它。利用允許您暫停電子郵件的電子郵件客戶端。就像您的鬧鐘一樣，暫停電子郵件可以幫助您管理處理時間。您可以將電子郵件推送到下一個工作日、周末、下周或特定日期和時間 – 屆時您將準備好專注于回復。
建議的工具：谷歌收件箱, 適用于 iOS 和 Android 的 Outlook,航空郵件, 多郵件, Nylas-N1
主動保護你的時間
總是有新的會議安排與某某人討論某某事。僅僅因為總會有新會議并不意味著您必須來回發送電子郵件來安排它們。相反，請嘗試為您的與會者提供一個日期和時間列表，供他們在初始回復中選擇。這使您可以管理自己的時間，而不是由另一方控制。一些電子郵件客戶端，例如 Outlook for iOS 和 Android 以及 Nylas-N1，甚至允許您插入一個簡潔的選項列表供收件人選擇。
建議的工具：iOS/Android 版 Outlook, 空郵, Polymail, 尼龍-N1
自動化，自動化，自動化
您的公司發送大量通知和警報，對于通常關注正在發生的事情的任何人來說，實際上只不過是額外的噪音。大多數應用程序和服務都有過濾器或規則。根據需要使用它們來歸檔、刪除或轉發這些電子郵件。這將減少收件箱中的混亂情況，并消除電子郵件禪宗花園中的噪音。
建議的工具：Google Gmail, 蘋果郵件i>, 航空郵件, 多郵件, Nylas-N1
讓別人說了算
不要用“謝謝”、“聽起來不錯”或“？”來回復電子郵件。這些電子郵件很好，但也為分散注意力創造了機會。另一個好處是你說的越少，你的電子郵件就會被越多地閱讀——如果你發送了一些東西，其他人會知道這很重要。
建議的工具：你！