隨著遠程工作的好處不斷向員工和高管等顯現，更多團隊正在討論利用這一趨勢的最佳方式。
在所有這些對話中，至少有一個共同的問題：遠程團隊如何在不犧牲生產力的情況下實現靈活性？
下面的七個問題旨在幫助任何團隊經理回答上面的問題。
我們應該多久在家工作一次？
雖然一些雇主已經接受了完全遠程工作場所，但大多數仍然有一個中央辦公空間，員工可以在那里報告。但是，即使引入靈活和在家工作的時間表也會帶來意想不到的復雜性。
許多辦公室都有公司為遠程工作人員制定的時間表。然而，許多工作場所讓團隊、經理和員工個人能夠決定自己的靈活性。
最近 斯坦福大學的研究發現，100% 時間在家工作的員工工作效率更高，但也更容易感到孤獨和孤立?；蛘?，那些 100% 的時間都在辦公室工作的人經常感到分心。
每周有 1-2 天在家的快樂時間，辦公室里的休息時間對很多人來說似乎都很有效。但是，即使您需要花一些時間來找到您的團隊在協作和專注之間的平衡點，在這種情況下，實驗幾乎肯定比聲明要好。
我們是否擁有適合這項工作的工具？
如果您曾經嘗試過用刀子強行打開錫罐，那么您就會知道正確的工具會產生很大的不同。遠程工作也是如此。
您選擇的工具有可能提高生產力或帶來傷害。
正確的工具決定一切
為遠程協作構建的工具變得更易于使用。例如，項目管理軟件不僅僅適用于監督龐大計劃的專家。任何人都可以學習使用 Monday.com 或 Trello 等應用程序來跟蹤他們的工作流程并幫助隊友衡量進度。
同樣，timedoctor、paymo、toggl 和 timecamp 等時間管理應用程序可以讓團隊中的每個人都能輕松有趣地準確跟蹤他們的時間和任務進度。它還使管理人員更容易跟進。
當您看到某位員工在特定任務上苦苦掙扎或花費的時間比平時長得多時，您可以輕松地使用消息傳遞平臺介入并開始對話——即使是在相隔數英里的地方工作。
我們的溝通有效嗎？
溝通是遠程團隊生產力的關鍵。但是，當某人根本不在場時，很難與他們交流。
事實上，工作場所的很多交流都發生在非常非正式的場合。邊喝咖啡邊向同事詢問電子郵件，或者在走廊聊天時了解新功能發布的情況并非聞所未聞。
事實上，這些非正式的碰撞和隨機會議很常見，并且對于委派快速任務、跟進雜項，甚至集思廣益新想法很有用。
<塊引用>
“創造力來自自發的會議，來自隨意的討論。你遇到某人，你問他們在做什么，你說‘哇’，很快你就會想出各種各樣的想法?！?/strong>
– 史蒂夫·喬布斯–
雖然很容易將這些認為是一次性的或不重要的，但它們加起來有助于您了解工作場所。確保讓遠程員工參與這些討論以使他們參與進來很重要，因為有時他們會在大型會議中被跳過。
團隊協作工具（如 Slack）可以快速幫助同事接觸每個人其他，沒有電子郵件的所有手續。只需一條簡短的消息就可以幫助遠程工作的員工持續融入工作空間，即使他們不在。
視頻會議還可以幫助每個人在會議期間保持一致。實際看到你的隊友有助于培養一種聯系感，并通過肢體語言提示增加溝通層次。屏幕共享功能讓每個人都能以視覺方式參與同一演示并擁有相同的體驗。所有這些加起來可以創造更有效的溝通和一個更有效率的團隊。
我們是否設定了相關目標？
設置 SMART 目標（具體、可衡量、可實現、現實和及時）至關重要。它可以讓您和您的團隊就您正在努力取得的成果達成一致。當目標是可操作的時，員工可以跟蹤他們的進展，跟進可交付成果，并知道他們的立場，而不會感到迷茫和困惑。
遠程團隊尤其傾向于以結果為導向，并且在工作中需要明確的可交付成果。優先考慮以生產為中心的目標而不是以績效為中心的目標，至少在最初可以幫助團隊站穩腳跟。
關注明確、可衡量和可實現的目標
我們應該多久衡量一次進度？
傳統的辦公室模式允許經理在工作日跟蹤員工并經常輕松跟進。但是，當您的員工遠程工作時，這項任務會變得有點復雜。
學習如何遠程管理并保持高效是擁有高效團隊的最重要因素之一。知道什么時候退縮，什么時候繼續參與——以及參與多少——可能是一個敏感的話題。正如大多數經理會告訴您的那樣，很難在讓人們承擔責任和讓人討厭之間找到適當的平衡點。
雖然最低限度的簽到對于某些團隊來說是可行的，但它通常會讓人們感到孤立并且對團隊工作流程不重要。整個團隊無法定期聯系可能會使一些人脫離循環，并最終導致溝通不暢?？梢栽趲追昼妰容p松解決的事情可能會花費數周的時間。
盡管彼此之間的交流不多，但當事情出現時（或者更好，在問題出現之前），確保你接觸到基礎并跟進你的團隊是最好的方法確保您的團隊保持正軌。
管理和微觀管理
然而，過多的監督很容易變成微觀管理。不僅試圖通過遠程勞動力掌控一切幾乎是不可能的，而且它可以迅速摧毀 團隊的動力和士氣。獨立性和決策能力對遠程工作者至關重要。將鼠標懸停在他們的一舉一動上會削弱這種信任，并會導致員工心跳加速。
最好的辦法是找到一個您和您的團隊都能接受的中間立場。提供支持，讓您的員工覺得他們可以在出現問題時與您聯系。設置一個固定的時間，花時間與人相處并跟進目標和項目。如果可能的話，通過舉行面對面會議（甚至是虛擬會議）來保持參與，以便在任何情況變得太遠而無法解決之前搶先一步。
我們如何培訓和發展我們的員工？
在工作中學習聽起來不錯，尤其是當您是一位忙碌的經理時。不必從繁忙的日程中抽出時間來培訓新員工，這很棒。畢竟，如果您雇用的是獨立的成年人，您當然可以相信他們會跳槽并自力更生。
除非它真的不起作用。
在工作中學習的問題是它是一種極其低效的學習方式，從長遠來看會花費更多。
通常情況下，低于標準的培訓會導致表現不佳、錯誤增加、員工流失，甚至法律后果（訴訟、罰款、刑事過失）。不要讓這種情況發生在您和您的團隊身上。
讓新員工自己“弄清楚”會讓他們沒有方向，而且您很有可能培養出怨恨的員工。
但是，一旦您的團隊完成入職和初始培訓，這并不意味著您就可以開始了。
員工發展是讓您的團隊在遠程環境中更好地工作的重要組成部分。如果您的團隊沒有通常的辦公室友情，培訓在確保員工保持敬業度方面發揮著更重要的作用。
跟進持續的培訓和課程將幫助您的團隊跟上行業標準。致力于學習新工具并尋找更好的團隊協作方式將幫助您領先群雄，并激勵每個人成長和進步。
但是，因為不鼓勵任何人在他們的角色中繼續發展而使用過時的技術和系統，這對您的團隊和整個業務都是不利的。
我們認可成就嗎？
當談到識別你的團隊的辛勤工作，一點點大有幫助
人們喜歡獎勵和認可。這是我們的一部分?；〞r間讓員工感到被欣賞比僅僅自我提升重要得多。事實證明，它可以提高一切，從員工個人生產力和工作滿意度到員工忠誠度和任期。
然而，我們很容易被工作場所和日常職責的日常壓力所困擾，以至于我們常常忘記識別那些在工作中表現出色的人。這應該是管理者非常關心的問題。缺乏認可會導致員工不敬業，這不僅會降低團隊其他成員的士氣，還會降低工作效率。
認可和表揚員工是一項需要時間學習的技能，但對每個經理的工具箱來說都是至關重要的。友善、及時和建設性的反饋對于建立富有成效的工作關系至關重要。它可以小到表達真誠的“謝謝”，也可以大到組織獎勵。 要認可您的團隊的辛勤工作，一點點就大有幫助。
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遠程工作帶來很多自由和好處，但也有很多責任。重新思考傳統的工作場所需要靈活的心態。但是，在構建分布式團隊時提出正確的問題將有助于避免最常見的陷阱，并幫助您的團隊提高工作效率。